1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach motoryzacyjnych organizowanych przez STRATEGYways z siedzibą w 62-002 Suchy Las, ul. Akacjowa 4.
1.2. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Charakter wydarzenia

2.1. Wydarzenie ma charakter rekreacyjny – nie jest wyścigiem.
2.2. Zabrania się rywalizacji, ścigania oraz zakładów związanych z wydarzeniem.
2.3. Naruszenie tego zakazu skutkuje natychmiastowym wykluczeniem bez prawa do zwrotu kosztów.

3. Opłaty i warunki uczestnictwa

3.1. Udział wymaga terminowego uregulowania opłaty wskazanej na fakturze.
3.2. Rezerwacja miejsca następuje po wpłacie bezzwrotnej zaliczki.
3.3. W przypadku rezygnacji uczestnika – zaliczka przepada.
3.4. W przypadku odwołania wydarzenia z winy organizatora – zaliczka podlega zwrotowi.

4. Wymogi wiekowe

4.1. Uczestnikiem może być osoba, która ukończyła 21 lat.
4.2. Osoby poniżej tego wieku mogą brać udział wyłącznie jako osoby towarzyszące dorosłym opiekunom.

5. Przestrzeganie prawa

5.1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego w każdym kraju, przez który przebiega trasa.
5.2. Zabrania się prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

6. Odpowiedzialność

6.1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia przepisów, w tym koszty mandatów, opłat celnych, odmów wjazdu do państw itp.
6.2. STRATEGYways nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników ani za decyzje organów państwowych.

7. Zachowanie uczestników

7.1. Od uczestników oczekuje się kulturalnego, odpowiedzialnego zachowania podczas całego wydarzenia.
7.2. W miejscach noclegowych wymagana jest karta kredytowa jako zabezpieczenie na wypadek szkód.

8. Obowiązek posiadania uprawnień

8.1. Kierowcy muszą posiadać pełne prawo jazdy oraz ważne ubezpieczenie pojazdu.
8.2. Każdy zespół odpowiada za stan techniczny pojazdu i jego zgodność z lokalnymi przepisami.

9. Zwroty i anulacje

9.1. Po dokonaniu płatności uczestnik nie ma prawa do zwrotu opłat, nawet jeśli nie weźmie udziału w wydarzeniu.
9.2. Organizator może zmienić harmonogram wydarzenia bez uprzedzenia.
9.3. Uczestnictwo w wydarzeniu jest nieprzenoszalne.

10. Naruszenie regulaminu

10.1. Organizator może usunąć uczestnika z wydarzenia za nieprzestrzeganie regulaminu bez prawa do zwrotu kosztów.

11. Prawo do odmowy uczestnictwa

11.1. STRATEGYways zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniu bez podania przyczyny.

12. Wizerunek i materiały promocyjne

12.1. Uczestnik wyraża zgodę na nagrywanie oraz wykorzystywanie swojego wizerunku przez organizatora do celów promocyjnych.
12.2. Wykorzystanie zdjęć lub nagrań uczestnika w celach komercyjnych wymaga zgody organizatora.

13. Zmiany regulaminu

13.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej.

14. Prawo właściwe

14.1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
14.2. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Polsce.
Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że:

Administrator danych: STRATEGYways, ul. Akacjowa 4, 62-002 Suchy Las
Kontakt: kontakt.strategyways@gmail.com, tel. [wpisz numer]
Inspektor ochrony danych: iod@strategyways.pl

Cele przetwarzania danych:
Rejestracja uczestników i obsługa wydarzeń.
Komunikacja marketingowa (w przypadku wyrażenia zgody).
Przesyłanie informacji o przyszłych eventach.
Obsługa płatności i zabezpieczeń.

Podstawy prawne:
Art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda.
Art. 6 ust. 1 lit. b) – wykonanie umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c) – obowiązek prawny.

Zakres danych:
Imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres zamieszkania.
PESEL / nr dowodu / nr paszportu (jeśli wymagane).
Preferencje dotyczące eventów.

Odbiorcy danych:
Partnerzy organizacyjni (hotele, firmy ubezpieczeniowe, serwisy).
Czas przechowywania danych: do 6 lat lub zgodnie z przepisami prawa.

Twoje prawa:
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Bezpieczeństwo:
Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi zgodnie z wymogami RODO.

Skargi:
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Jeśli chcesz, mogę też przygotować wersję PDF tego dokumentu gotową do publikacji lub podpisu.

Data ostatniej aktualizacji: 13.04.2025